TEAM Planning, les fonctionnalités...

TEAM PLANNING,
une solution à l'interrogation des Calendriers sous Exchange.


Planning de groupes:
Création de groupes de collaborateurs (Equipes); nombre de groupes illimité
128 membres maxi par groupe.
Gestion des groupes via des Listes de Distribution
personnelles OUTLOOK.

Automatisation:
TeamPlanning tourne en mode silencieux à partir de la ligne de commande et peut directement stocker vos plannings HTML sur votre INTRANET.

2 types de vues:
Mode Planning de 1 jour à 6 mois sans limite dans le temps
En 1 clic, la semaine, le mois courant, la semaine, le mois prochain...

Mode Journalier, vue du planning détaillé des calendriers du jour pour votre équipe
En 1 clic, les calendriers d'aujourd'hui, de demain, de tel jour...

Visualisation
Détail des activités journalières ou pas
Prise en compte des RDV récurrents
Masquage des RDV privés (le contenu n'est toutefois jamais affiché!)
Planning, colonnes, lignes ajustables.
Affichage PLEIN ECRAN

Ergonomie:
Un double clic, obtenez le détail de la journée pour une personne.
Un double clic, ouvrez instantanément le calendrier OUTLOOK du collaborateur sélectionné.

Un double clic, ENVOYEZ instantanément un message à un collaborateur sans ouvrir OUTLOOK.
Un double clic, CREEZ instantanément un RDV pour un collaborateur sans ouvrir OUTLOOK.
Fonction LOUPE pour scanner le contenu de chaque jour simplement en passant la souris sur la cellule
Rafraîchissement automatique
(délai réglable)

Exploitation:
Copier/coller du planning pour l'insérer sous n'importe quel document
Sorties HTML, pour l'imprimer, le publier... (3 modes de sortie)
Impressions à partir de votre navigateur

Multi Langages:
Six Langues, Francais, Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Hollandais
Fichiers langues extérieurs au programme

MAIS ENCORE !

Filtrage des événements!

COLORISEZ VOS PLANNING en fonction des événements!
FILTREZ les RDVs d'après leur Contenu!
Deux types de filtres et jusqu'à 16 filtres de couleur
Filtrage sur un ou plusieurs mots (par filtre)
Filtrage Texte sur l'Objet de l'événement
Filtrage sur la Catégorie
Priorisation des filtres pour gérer les litiges

En deux clics, OBTENEZ le planning des congés, rtt, récup, réunions, etc...
de votre équipe, imprimable, publiable...

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