TEAM PLANNING,
une solution à l'interrogation des Calendriers sous Exchange.

Version 2.34:
Version 05/08/2003

Corrections:

- L'affichage / Masquage des RDVs Privés (re) fonctionne correctement
- La liste des groupes s'affiche à nouveua correctement au démarrage

Version 2.33:
Version 16/06/2003

Nouvelles fonctionnalités :

- Vous pouvez dsésormais créer des RDVs sur plusieurs jours.
- En Mode BATCH TeamPLanning ne fait plus apparaître les messages d'avertissements (pb d'accès à un calendrier ou autre...)

Corrections:

- Quand on sélectionne une plage de dates, TOUS les rdvs du dernier jour de la plage sont désormais correctement affichés.
- Dans le SYSTRAY, l'icone disparait correctement quand on referme le programme
- Les filtres ne sécrasent plus par ordre de priorité

Version 2.30:
Version 22/01/2003

Nouvelles fonctionnalités :

-Accès au carnet d'adresse plus rapide! Désormais TEAM Planning stocke les listes de distributions personnelles contenant les Teams, dans un sous dossier de vos contacts personnels. Ce sous dossier est appelé TeamPlanning. Ainsi TeamPlanning n scanne plus que ce sous dossier au lieu du dossier contacts en entier, ce qui améliore le temps de réponse notamment pour les boites contenant de nombreux contacts. Après installation de cette version, déplacez vos listes TeamPlaning dans ce sous dossier!
- Consultez la procédure de gestion des sécurités pour OUTLOOK XP afin d'éviter les messages d'avertissement d'accès à votre carnet d'adresse personnel, restreignant son accès à x minutes.
-TeamPlaning tourne en Systray! Quand vous réduisez la fenetre TeamPlanning le programme reste en systray (près de l'horloge). Double cliquez sur l'icone pour rouvrir TeamPlanning, Cliquez droit pour rafraichir les données.
-Nouvelle option: Vous pouvez désormais gérer la largeur par défaut des colonnes dans les rapports HTML. (Outils, options...)
-Les rapports affiche désormais la date et l'heure d'interrogation des données

Corrections:

La fonction "Ajout d'un RDV" se positionne correctement sur la date sélectionnée dans le planning visualisé.
L'ergonomie des écrans annexes est revue.
Changement de l'ergonomie des rapports HTML
TeamPlanning ne se "plante" plus au démarrage quand on supprime le Team par défaut dans OUTLOOK
La mise à jour des Teams se fait correctement après modification des membres

Version 2.22:
Version 28/08/2002

Corrections:

Désormais TEAM Planning fonctionne correctement sur des OS autres que FRANCAIS et ANGLAIS ou sur des PC multilingues. La dll FM20.dll n'est plus distribuée. Certains contrôles sont revus et normalisés (Listes déroulantes et zones de listes ...)

Colonnes et lignes gardent leur Hauteur et largeur lors d'un rafraîchissement s'il n'y a pas lieu de recalculer celles ci.

La version est désormais visible sur l'écran de démarrage et sur l'écran principal

Version 2.20:
Version 06/06/2002

Nouvelle fonctionnalité :

Quand vous visualisez un Planning si vous double cliquez sur un utilisateur et un jour, vous pouvez envoyer un message, ouvrir un calendrier et créer un RDV. Dorénavant vous pouvez:
-créer un RDV pour CE collaborateur
-créer un RDV pour tous les membres de l'équipe
-Inviter tous les membres de l'équipe à un RDV (meeting). Les utilisateurs devront accepter, décliner ce RDV.
NOTE: pour CREER des RDVs vous devez avoir un droit d'écriture sur les calendriers des membres du TEAM.!

Choisissez votre action dans la liste et appuyez sur Executer!

Version 2.17:
Version 30/05/2002

Ehanced:

- NOUVEAU: TeamPlanning peut etre lancé en ligne de commande. Ainsi TeamPlanning pet tourner san interaction. Lancez TEAMPlanning avec une commande AT par exemple en sélectionnat une plage de dates, une vue, un rapport et SAUVEGARDEZ DIRECTEMENT ET AUTOMATIQUEMENT le rapport produit dans un emplacement disque ou un dossier partagé! Vous pouvez ainsi publier directement, automatiquement et à intervalles réguliers vos planning sur votre INTRANET !

VOIR COMMENT

Corrections:
-TeamPlanning Affiche désormais correctement les RDVs récurrents. Ce bug est ancien, corrigé mais il est apparemment réapparu... désolé :)

Version 2.05:
Version 13/05/2002

Corrections:

- TeamPlanning ne se bloque plus quand il rencontre un RDV en conflit du à des problèmes de synchronisation de PDA (Erreur 4096).

Version 2.04:
Version 03/05/2002

Corrections:

- PAS DE NOUVELLE FONCTIONNALITE!
- Rationnalisation de l'usage des Dlls, Nouveau SETUP beaucoup moins lourd.

Version 2.03:
Version 22/04/2002

Corrections:

- La hauteur de ligne par défaut a été multipliée par 3.
- Les intitulés de la barre d'Outils (variables) sont désormais ajustés de façon a éviter un débordement de l'écran notamment sur les PC portables.
- Les numéros de semaines sont corrigés
- Ajout d'un bouton Annuler
L'éxécution de TeamPlanning sur PC distants peut s'avérer longue suivant le nombre de calendriers à interroger. Le bouton Annuler permet l'arret de la procédure d'interrogation des calendriers. Le bouton n'est fonctionnel que si un processus est en cours. Notez que TeamPlanning procède en deux temps:
- Ouverture d'une session OUTLOOK
- Interrogation des calendriers.
L'ouverture de session peut prendre un certain temps suivant votre connexion, votre serveur, votre boite à lettre Exchange. Durant cette phase le bouton Annuler n'est pas opérationnel

ASTUCE!!! Si le lancement de TeamPlanning vous paraît lent, Ouvrez OUTLOOK, puis lancez TeamPlanning, notez que dans ce cas TeamPlanning est bien plus performant (Session Outlook déjà ouverte). Le mieux serait de placer votre raccourci vers TeamPlanning dans votre barre d'outils OUTLOOK.

Version 2.01:
Version 02/02/2001

- les RDVs "Journée Entière" ne sont plus décalés d'une journée.
- les RDVs commencant avant la période d'analyse ET terminant après la fin de la période d'analyse sont bien visualisés.
- La fonction Mois prochain fonctionne désormais correctement quand on la lance le 31/01 (Oui je sais c'est passé. mais bon...)
- La version 2.0.1 a été testée sur Windows XP avec OULOOK XP et fonctionne correctement

Version 2.00:
Version 21/01/2001

Désormais une interface plus classique avec barre d'outils, calendriers de sélection des dates etc... Accès direct aux vues les plus classiques

Performance :

Algorythme de calcul des filtres amélioré

Vues Journalières

Visualisation juxtaposée du calendrier des collaborateurs pour un jour donné

Sorties HTML :

Avec IMAGE du planning telle qu'à l'écran

et bien d'autres améliorations plus ou moins visibles:

Version 1.51:
Version 25/07/2001

TeamPlanning existe désormais en 6 langues. Francais, Anglais, italien*, Allemand*, Hollandais*, Espagnol* (* en cours de traduction). Les langages sont contenus dans des fichiers langue.scr (traduction ecrans) et langue.msg (traduction messages).
Traducteurs recherchés...

Sauvegarde des parametres:

A la sortie du programme, les paramètres sélectionnés sont automatiquement sauvegardés

Calendrier.

Afin de faciliter la saisie des plages de dates, vous pouvez utiliser le contrôle calendrier en double cliquant sur les dates de début et de fin d'analyse.

Affichage des horaires sur le planning écran:

Menu Options..., vous pouvez désormais afficher les horaires des RDVs dans le planning à l'écran.

Bouton Maximiser / Minimiser

Bouton permettant d'afficher le planning en plein écran en maquant les zones de paramétrages.

Bouton SCAN

Enfoncez ce bouton et visualisez le contenu complet de chaque cellule simplement en passant la souris dessus.

MISE A JOUR AUTOMATIQUE !!!

Menu Options..., déterminez l'intervalle de mise à jour automatique (note: un bouton mise à jour est apparu)

ENVOI DE MESSAGES !!!!

Quand vous double cliquez sur un collaborateur du planning affiché, vous pouvez désormais choisir d'ouvrir son calendrier ou de lui envoyer directement un message ! (Menu, Options...) Note: sur l'écran "Dtétail du jour" vous avez aussi un bouton, envoyer un message...

IMPRESSIONS !!!

Deux nouveaux Icones pour imprimer l'image du planning sur votre imprimante par défaut (portrait ou paysage)

BUGS corrigés

TeamPlanning affiche désormais correctement les RDVs étendus sur plusieurs jours.
TeamPlanning gère à nouveau correctement l'utilisation de plusieurs filtres en même temps

Version 1.30:
Version 06/05/2001

Utilisé avec OUTLOOK 98 et/ou 2000, TEAMPlanning se bloque avec cette erreur lors de l'accès à certains RDV récurrents (Bug Microsoft Q232534).

Gestion des dates améliorée.

Gestion de tous les messages d'erreurs inhérents à des problèmes d'accès à certaines Boites aux Lettres

Changement de la gestion des groupes!

Les groupes ne sont plus gérés dans des fichiers *.tpg.
L'accès aux annuaires Exchange est simplifié surtout sur les gros sites Multi-annuaires.
Les groupes sont désormais gérés dans des Listes de Distribution personnelles dans votre dossier Contacts.
Via le menu Maintenir les groupes vous pouvez créer, modifier, supprimer des listes de distribution personnelles TEAMPlanning.

Qu'est ce qu'une liste de distribution TEAMPlanning?
Et bien tout simplement une liste dans votre dossier Contacts appartenant à la catégorie <teamplanning>. Ces listes peuvent contenir tout type d'entrée, TOUTEFOIS seules les entrées Mailbox (Utilisateurs Exchange) sont prises en compte. Les contacts personnels extérieurs à Exchange, les listes de distribution ou autres peuvent effectivement être sélectionnés dans une liste Teamplanning par contre, ces entrées ne seront pas prise en compte dans la construction du planning.

NOTE: Dans le menu Options, le chemin relatif aux groupes disparaît!

Version 1.20:
Version originale du 17/04/2001.